INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Con il presente documento, la casa editrice Blue Financial Communication S.p.A. (di seguito: “BFC”) Ti fornisce informazioni relative al trattamento dei Tuoi dati personali in relazione all’evento Road to the Future (di seguito: “Evento”)

 

La normativa in materia di Privacy (in particolare il Regolamento UE 2016/679, il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” – noto con l’acronimo inglese “GDPR”) richiede a BFC, come Organizzatore di ROAD TO THE FUTURE, di fornirLe le seguenti informazioni sul trattamento dei suoi Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

Il “Trattamento di Dati Personali”, in parole semplici, è una qualsiasi operazione riguardante qualunque “informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile”. Ad esempio, un codice fiscale è considerato “Dato Personale”, e l’atto di raccoglierlo e registrarlo presso di noi è considerato “Trattamento”; così anche (sempre ad esempio) la comunicazione ad altri soggetti e la cancellazione.

La nostra società è definita “Titolare del Trattamento”, perché stabiliamo come e per quali finalità trattare informazioni relative a persone fisiche; le persone che si trovano sotto la nostra diretta autorità (ad es. i nostri lavoratori) devono rispettare la Normativa Privacy.

Lei, in quanto “persona fisica a cui si riferiscono i Dati Personali”, è definito “Interessato”, e ha diritto di ricevere le seguenti informazioni su chi siamo, quali dati personali trattiamo, sul perché, su come e per quanto tempo li trattiamo, e su quali obblighi e diritti Lei hai in merito.

 

Chi siamo?

Blue Financial Communication S.p.A. C.F. e P.I.  11673170152, con sede legale ed operativa in Via Melchiorre Gioia 55 – 20124 Milano (MI) (di seguito anche “Organizzatore” o “Titolare del Trattamento”)

A chi è rivolta questa informativa?

Consulenti finanziari, private banker e Professionisti della finanza.: professionista esperto di finanza e dei connessi aspetti giuridici e fiscali, con particolare riferimento alla materia dei servizi d’investimento e alle operazioni di gestione capitali di aziende, istituzioni o privati (Asset Management).

Quali categorie di Dati Personali trattiamo?

Dati personali comuni (cognome e nome, indirizzo e-mail aziendale e privato, azienda, numero di cellulare, attività svolta, città di residenza), incluse immagini (audio e/o video) e/o registrazioni vocali, nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità sotto indicate.

Qual è la provenienza dei suoi Dati Personali?

I Dati Personali sono raccolti direttamente da Lei, attraverso la domanda di iscrizione (online o sul luogo dell’Evento).

Perché trattiamo Dati Personali (Finalità), su cosa si fonda il Trattamento (Base Giuridica) e quale è il Periodo di conservazione di ciascuna categoria di Dati?

A chi comunichiamo i Dati (Categorie di Destinatari)?

Nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità, su uno dei presupposti di legittimità sopra descritti e sulla base della Normativa Applicabile e/o di un accordo contrattuale con il Titolare, comunicheremo o potremo comunicare i Dati a:

  1. i Partner dell’Evento: Capital Group, Credit Suisse Asset Management e Investec Asset Management;
  2. soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti alla realizzazione dell’Evento (es. fornitori di servizi di produzione e/o postproduzione fotografica e/o video, fornitori di servizi informatici, bancari, assicurativi, di spedizione e trasporto, di ospitalità, di vigilanza, contabili, fiscali, tributari, legali, ecc.), che agiscono come Responsabili del Trattamento o come autonomi Titolari;
  3. soggetti da noi Autorizzati, impegnati alla riservatezza o destinatari di un obbligo giuridico alla riservatezza;
  4. organizzazioni pubbliche e Autorità, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla Normativa Applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare diffonde le immagini (fisse e/o in movimento) ed eventuali registrazioni vocali con ogni mezzo (a mezzo stampa, via cavo, via etere, via web, via social network ecc.). In caso di esercizio da parte dell’Interessato dei diritti di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, il Titolare, nei limiti del possibile e ove ciò non comporti uno sforzo sproporzionato, comunicherà ai destinatari tale circostanza. Ulteriore diffusione dei dati può essere richiesta, in conformità alla legge, da Autorità, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Trasferiamo i Dati Personali fuori dell’Unione Europea?

Sì, tramite il servizio “Eventbrite”, gestito da Eventbrite Inc., una società con sede principale a San Francisco, California (USA);  il trasferimento è ammesso sulla base del fatto che tale società aderisce all’accordo EU-U.S. “Privacy Shield”, decisione di adeguatezza che costituisce garanzia per l’interessato ai sensi dell’art. 45 del GDPR. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNl5AAG&status=Active.

In ogni caso, ci adopereremo per assicurarci che il trasferimento di Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea avvenga unicamente verso Paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di una delle altre garanzie previste dal capo V del GDPR.

E’ obbligato a fornirci i Dati Personali?

Deve comunicarceli perché sono necessari per l’esecuzione del contratto o di un obbligo giuridico.

Cosa accade se non ci comunica i Suoi Dati?

Se Lei rifiuta di farlo non potremo soddisfare le Sue richieste in merito all’Evento, né potremo gestire la Sua richiesta di partecipazione all’Evento stesso.

Quali diritti ha?

Lei ha diritto di:

  1. accedere ai suoi Dati in nostro possesso, e di chiederne copia, salvo nel caso in cui l’esercizio del diritto leda i diritti e le libertà di altre persone fisiche;
  2. chiedere la rettifica dei Dati eventualmente incompleti o inesatti;
  3. chiederne la cancellazione dei Dati, salve le esclusioni o limitazioni stabilite dalla Normativa Applicabile;
  4. chiedere la Limitazione del Trattamento, ove ricorrano i presupposti e salve le esclusioni stabilite dall’art. 18.2 GDPR;
  5. opporsi al Trattamento basato sul legittimo interesse dell’Organizzatore e dei Partner per motivi connessi alla propria situazione particolare (es. pregiudizio all’onore, alla reputazione, al decoro), salva la dimostrazione da parte loro di un interesse legittimo cogente e prevalente a norma dell’art. 21.1 GDPR, e salvo che il trattamento sia necessario per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  6. richiedere la portabilità dei Dati (ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per poterli trasmettere ad altro Titolare senza impedimenti), nei limiti in cui il Trattamento sia basato sul consenso o sulla necessità di esecuzione di un contratto, ove tecnicamente possibile e salvo nel caso in cui l’esercizio del diritto leda i diritti e le libertà di altre persone fisiche;
  7. proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’esercizio dei diritti di cui sopra, può essere inoltre ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dall’art. 2-undecies d.lgs.196/2003.

Se ha dubbi o domande sul Trattamento dei suoi Dati, cosa può fare?

Ci può contattare al seguente recapito e-mail: events@bluefinancialcommunication.com

 

Blue Financial Communication S.p.A. non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a persone fisiche minori di quattordici anni. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate, Blue Financial Communication S.p.A.. le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta dell’Interessato o di chi eserciti la potestà su di esso.

 

 


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